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Solicitud de Materiales y/o Servicios para el 29-10-2020

CARTA DE INVITACION A COTIZAR BIENES Y/O SERVICIOS

Señor (a)
Proveedor (a)
Presente.

Tenemos el agrado de dirigirnos a uds con el objeto de invitarles a participar en el procedimiento de adquisición de bienes y/o servicios según las solicitudes adjuntas.

Para esto, las proformas digitales debidamente firmadas electrónicamente, deberán ser enviadas obligatoriamente del desde el correo que se encuentre registrado en el RUC del proveedor al correo institucional proformas@puyo.gob.ec.

No se receptarán documentos escaneados firmados físicamente electrónicamente. Solamente se aceptarán los firmados digitales originales. Este será el único válido y no se receptará bajo ningún concepto la proforma física, dando cumplimiento a lo que indica la Resolución RE-SERCOP-2020-106. Las proformas se receptarán hasta el día JUEVES 29 DE OCTUBRE DE 2020 HASTA LAS 14h00, salvo en los casos que no se haya recibido ninguna proforma a esta invitación; y que, por motivo de ser necesario su adquisición se podrá recibir posteriormente a la fecha antes indicada.

Estas proformas serán revisadas en presencia de los oferentes a partir de las 15h00 de la fecha antes mencionada.

Las proformas deber contener las siguientes características:

  • Nombre de la casa comercial, nombre del representante legal, dirección, RUC, correo electrónico, número de proforma, fecha de emisión, y deben contener los datos de la Municipalidad de la siguiente manera:

Nombre: GAD Municipal de Pastaza,

Ruc: 1660000250001

Dirección: Francisco de Orellana  y 9 de Octubre

Si no se cumple con la información requerida la proforma no será tomada en cuenta y deberá tener obligatoriamente la firma electrónica.

  • Descripción y / o especificaciones técnicas de los bienes ofertados tal como indica la solicitud de materiales. No proformar con características diferentes a lo solicitado, de hacerlo serán descartados del proceso.
  • Cantidad.
  • Marca del producto ofertado y / o país de procedencia.
  • Valor unitario.
  • Valor total.
  • Detallar que productos tienen IVA 12% y / o IVA 0%.
  • Adjuntar una copia del RUC en el cual conste la actividad económica según lo proformado y una copia del RUP (en caso de tenerlo), en donde consten los CPC.
  • En el caso de no constar o incumplir con alguno de los requisitos solicitados se descalificará la proforma. De existir diferencias entre la solicitud de materiales, la proforma y /o la orden de compra se anulará el proceso.

NOTA: DEBO MANIFESTAR QUE LA CASA COMERCIAL ADJUDICADA DEBERÁ COORDINAR CON BODEGA GENERAL LA ENTREGA DEL MATERIAL O DE LOS BIENES REQUERIDOS.

Atentamente.


Tlgo. Rolando Gallardo

ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE COMPRAS PUBLICAS

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