Solicitud de Materiales y/o Servicios para el 11-11-2020
CARTA DE INVITACION A COTIZAR BIENES Y/O SERVICIOS
Señor (a)
Proveedor (a)
Presente.–
Tenemos el agrado de dirigirnos a uds con el objeto de invitarles a participar en el procedimiento de adquisición de bienes y/o servicios según las solicitudes adjuntas.
Mediante Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C del 27 de octubre del 2020, se hace un alcance a la Resolución RE-SERCOP-2020-106, en la cual manifiesta que no es obligatoria la firma electrónica en las proformas.
La recepción de proformas será hasta: miércoles 11 de noviembre de 2020 desde 14h00 hasta las 15h00
Las proformas deberán ser entregadas en los bajos de la municipalidad, serán válidas solamente las recibidas dentro del día y hora antes indicado, las ofertas serán aperturadas en presencia de los oferentes a partir de las 15h00, las cotizaciones deberán ajustarse a las condiciones establecidas en la solicitud de materiales y/o servicios, además de contener las siguientes características:
Estas proformas serán revisadas en presencia de los oferentes a partir de las 15h00 de la fecha antes mencionada.
Las proformas deber contener las siguientes características:
- Nombre de la casa comercial, nombre del representante legal, dirección, RUC, correo electrónico, número de proforma, fecha de emisión, y deben contener los datos de la Municipalidad de la siguiente manera:
Nombre: GAD Municipal de Pastaza,
Ruc: 1660000250001
Dirección: Francisco de Orellana y 9 de Octubre
Si no se cumple con la información requerida la proforma no será tomada en cuenta y deberá tener obligatoriamente la firma electrónica.
- Descripción y / o especificaciones técnicas de los bienes ofertados tal como indica la solicitud de materiales. No proformar con características diferentes a lo solicitado, de hacerlo serán descartados del proceso.
- Cantidad.
- Marca del producto ofertado y / o país de procedencia.
- Valor unitario.
- Valor total.
- Detallar que productos tienen IVA 12% y / o IVA 0%.
- Adjuntar una copia del RUC en el cual conste la actividad económica según lo proformado y una copia del RUP (en caso de tenerlo), en donde consten los CPC.
- En el caso de no constar o incumplir con alguno de los requisitos solicitados se descalificará la proforma. De existir diferencias entre la solicitud de materiales, la proforma y /o la orden de compra se anulará el proceso.
NOTA: DEBO MANIFESTAR QUE LA CASA COMERCIAL ADJUDICADA DEBERÁ COORDINAR CON BODEGA GENERAL LA ENTREGA DEL MATERIAL O DE LOS BIENES REQUERIDOS.
Atentamente.
Tlgo. Rolando Gallardo
ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE COMPRAS PUBLICAS
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