Solicitud de Materiales y/o Servicios para el 11-11-2020

CARTA DE INVITACION A COTIZAR BIENES Y/O SERVICIOS

Señor (a)
Proveedor (a)
Presente.–

Tenemos el agrado de dirigirnos a uds con el objeto de invitarles a participar en el procedimiento de adquisición de bienes y/o servicios según las solicitudes adjuntas.

Mediante Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C del 27 de octubre del 2020, se hace un alcance a la Resolución RE-SERCOP-2020-106, en la cual manifiesta que no es obligatoria la firma electrónica en las proformas.

La recepción de proformas será hasta: miércoles 11 de noviembre de 2020 desde 14h00 hasta las 15h00

Las proformas deberán ser entregadas en los bajos de la municipalidad, serán válidas solamente las recibidas dentro del día y hora antes indicado, las ofertas serán aperturadas en presencia de los oferentes a partir de las 15h00, las cotizaciones deberán ajustarse a las condiciones establecidas en la solicitud de materiales y/o servicios, además de contener las siguientes características:

Estas proformas serán revisadas en presencia de los oferentes a partir de las 15h00 de la fecha antes mencionada.

Las proformas deber contener las siguientes características:

• Nombre de la casa comercial, nombre del representante legal, dirección, RUC, correo electrónico, número de proforma, fecha de emisión, y deben contener los datos de la Municipalidad de la siguiente manera:

Nombre: GAD Municipal de Pastaza,

Ruc: 1660000250001

Dirección: Francisco de Orellana  y 9 de Octubre

Si no se cumple con la información requerida la proforma no será tomada en cuenta y deberá tener obligatoriamente la firma electrónica.

• Descripción y / o especificaciones técnicas de los bienes ofertados tal como indica la solicitud de materiales. No proformar con características diferentes a lo solicitado, de hacerlo serán descartados del proceso.
• Cantidad.
• Marca del producto ofertado y / o país de procedencia.
• Valor unitario.
• Valor total.
• Detallar que productos tienen IVA 12% y / o IVA 0%.
• Adjuntar una copia del RUC en el cual conste la actividad económica según lo proformado y una copia del RUP (en caso de tenerlo), en donde consten los CPC.

• En el caso de no constar o incumplir con alguno de los requisitos solicitados se descalificará la proforma. De existir diferencias entre la solicitud de materiales, la proforma y /o la orden de compra se anulará el proceso.

NOTA: DEBO MANIFESTAR QUE LA CASA COMERCIAL ADJUDICADA DEBERÁ COORDINAR CON BODEGA GENERAL LA ENTREGA DEL MATERIAL O DE LOS BIENES REQUERIDOS.

Atentamente.

Tlgo. Rolando Gallardo

ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE COMPRAS PUBLICAS