Solicitud de Materiales, Servicios u Obras para el 03-02-2023

CARTA DE INVITACIÓN A COTIZAR

Señor (a)
Proveedor (a)
Presente.–

Tenemos el agrado de dirigirnos a uds con el objeto de invitarles a participar en el procedimiento de adquisición de bienes y/o servicios según las solicitudes adjuntas.

Mediante Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C del 27 de octubre del 2020, se hace un alcance a la Resolución RE-SERCOP-2020-106, en la cual manifiesta que no es obligatoria la firma electrónica en las proformas.

La recepción de proformas será al CORREO ELECTRÓNICO [email protected] el día martes 07 de febrero de 2023 hasta las 15h00.

Las proformas deber contener las siguientes características:

• Nombre de la casa comercial, nombre del representante legal, dirección, RUC, correo electrónico, número de proforma, fecha de emisión, y deben contener los datos de la Municipalidad de la siguiente manera:

Nombre: GAD Municipal de Pastaza,

Ruc: 1660000250001

Dirección: Francisco de Orellana  y 9 de Octubre

Si no se cumple con la información requerida la proforma no será tomada en cuenta y deberá tener obligatoriamente la firma electrónica.

• Descripción y / o especificaciones técnicas de los bienes ofertados tal como indica la solicitud de materiales. No proformar con características diferentes a lo solicitado, de hacerlo serán descartados del proceso.
• Cantidad.
• Marca del producto ofertado y / o país de procedencia.
• Valor unitario.
• Valor total.
• Detallar que productos tienen IVA 12% y / o IVA 0%.
• Adjuntar una copia del RUC en el cual conste la actividad económica según lo proformado y una copia del RUP (en caso de tenerlo), en donde consten los CPC.

• En el caso de no constar o incumplir con alguno de los requisitos solicitados se descalificará la proforma. De existir diferencias entre la solicitud de materiales, la proforma y /o la orden de compra se anulará el proceso.

10.    La validez de la proforma deberá ser de 30 días mínimo.

11.    Las proformas deben constar en el detalle tal como se especifica en la Solicitud de Materiales o Servicios adjunta.

NOTA: DEBO MANIFESTAR QUE LA CASA COMERCIAL ADJUDICADA DEBERÁ COORDINAR CON BODEGA GENERAL LA ENTREGA DEL MATERIAL O DE LOS BIENES REQUERIDOS (en el caso de ser bienes).

Atentamente.

Tlgo. Rolando Gallardo

ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE COMPRAS PUBLICAS